Die Stiftung

 

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Assistenz der Geschäftsführung

Die Stiftung Bundespräsident-Theodor-Heuss-Haus, eine bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Stuttgart,

  • erinnert an Theodor Heuss, den ersten Präsidenten der Bundesrepublik Deutschland,
  • unterhält mit dem Theodor-Heuss-Haus in Stuttgart eine öffentliche Erinnerungsstätte sowie eine Bibliothek und ein Archiv,
  • betreibt zeitgeschichtliche Forschung und historisch-politische Bildung.

 

Die Stiftung sucht zum 01.08.2018 oder später in Teilzeit mit 16 Wochenstunden 

eine Assistentin / einen Assistenten des Geschäftsführers.

 

Aufgabenschwerpunkte sind

Sekretariat des Geschäftsführers (Büroorganisation, Korrespondenz nach Vorlage und Diktat)

  • Telefonvermittlung und Erledigung des Postausgangs
  • Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei den Veranstaltungen der Stiftung
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit  und Redaktionsarbeiten

Wir setzen die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung, Vertrautheit mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion, Organisationstalent, Flexibilität sowie Belastbarkeit voraus. 

Wir erwarten eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz bzw. Sekretariatsbereich. Eine gute Allgemeinbildung, Aufgeschlossenheit für historische und kulturelle Themen sowie Grundkenntnisse des Englischen sind von Vorteil.

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld sowie die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst bewertet. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre. Die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt. Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei Wochentage.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, Schwerbehinderte nach den Regelungen des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf dem Postweg mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Kopien Ihrer Prüfungs- und Arbeitszeugnisse, sowie Angabe des möglichen Eintrittstermins bis spätestens 05.05.2018 (Eingang) an den Geschäftsführer der Stiftung Bundespräsident-Theodor-Heuss-Haus, Breitscheidstraße 48, 70176 Stuttgart. 

Rückfragen richten Sie bitte an den Verwaltungsleiter, Herrn Preußker, Tel. 0711/955985-22 bzw. preussker@stiftung-heuss-haus.de.

 

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